Ein persönlicher Einblick hinter die Kulissen unserer Schülerkonzerte

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Familien,

einige von Euch haben sich den 29. November 2026 bereits als möglichen Termin für unser nächstes Adventskonzert vorgemerkt.

Da mich inzwischen erste Rückfragen erreichen, möchte ich Euch darüber informieren, dass an diesem Tag kein Schülerkonzert stattfinden wird.

Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen. Unsere Konzerte sind über die Jahre zu etwas ganz Besonderem geworden. Gleichzeitig haben sie inzwischen eine Größenordnung erreicht, die mich und meinen Mann organisatorisch, finanziell und nicht zuletzt auch persönlich vor erhebliche Herausforderungen stellt.

Ich möchte Euch deshalb einmal mit hinter die Kulissen nehmen.

Ein Schülerkonzert ist viel mehr als ein musikalisches Programm

Wer unsere bisherigen Konzerte besucht hat, weiß, dass mir eine schöne, festliche Atmosphäre besonders am Herzen liegt.

Ich möchte meinen Schülerinnen und Schülern nicht einfach nur eine Bühne bieten, auf der sie nacheinander ihre Stücke vorspielen. Ich möchte, dass sie ein besonderes musikalisches Erlebnis haben, auf das sie sich freuen und an das sie sich gerne erinnern.

Dazu gehören für mich eine liebevolle Gestaltung, ein abwechslungsreiches Konzertprogramm, eine angenehme Atmosphäre und selbstverständlich auch die Möglichkeit, im Anschluss miteinander ins Gespräch zu kommen und gemeinsam zu feiern.

Beim letzten Konzert am 31. Mai 2026 durften wir rund 160 Gäste begrüßen.

Um möglichst allen Schülerinnen und Schülern einen Auftritt zu ermöglichen und gleichzeitig die Dauer für die Zuhörer angenehm zu halten, haben wir auch diesmal wieder zwei separate Konzerte organisiert.

Was für unsere Gäste ein schöner Nachmittag ist, bedeutet hinter den Kulissen allerdings viele Wochen und Monate Vorbereitung.

Was hinter den Kulissen passiert

Bereits die Zusammenstellung des musikalischen Programms ist eine Herausforderung. Schließlich sollen möglichst alle Schülerinnen und Schüler auftreten können – unabhängig von Alter, Leistungsstand oder Unterrichtsdauer und es sollen selbstverständlich keine doppelten Vortragslieder existieren.

Hinzu kommen die Planung der beiden Konzertdurchgänge, die Erfassung der Teilnehmer und Gäste, die Raumorganisation, die Gestaltung und Herstellung der Programmhefte sowie unzählige weitere organisatorische Aufgaben.

Und damit ist es längst nicht getan.

Bei einer Veranstaltung mit 160 Menschen muss an vieles gedacht werden, was auf den ersten Blick selbstverständlich erscheint: ausreichend Sitzplätze, Getränke, sanitäre Einrichtungen, Hygiene, Raumtemperatur, technische Ausstattung, Sicherheit und vieles mehr.

Für unser letztes Konzert haben wir ein umfangreiches Buffet mit Canapés, frisch zubereiteten Crêpes, Slush-Eis, Kaffee, gekühlten Getränken und verschiedenen Milchalternativen angeboten. Gut 80 bis 90 % des Büfetts haben wir gestemmt. Wir haben der Umwelt zuliebe bewusst auf Einweggeschirr verzichtet und stattdessen richtiges Geschirr und Besteck verwendet, das währenddessen sowie anschließend natürlich auch wieder gespült werden musste.

Zur Unterstützung hatten wir zusätzlich gastronomisches Personal engagiert.

Trotzdem waren mein Mann und ich am Veranstaltungstag nahezu ununterbrochen beschäftigt. Allein durch die Wege für Aufbau, Transport und Organisation innerhalb des Gebäudes kamen rund 13 Kilometer zusammen.

Die letzten Aufräumarbeiten waren erst gegen drei Uhr nachts abgeschlossen.

Auch die finanziellen Dimensionen sind erheblich

Bislang haben wir bewusst auf Eintrittsgelder verzichtet und stattdessen um freiwillige Spenden gebeten.

Die tatsächlichen Kosten unseres letzten Konzerts beliefen sich auf ungefähr 2.500 Euro.

Darin enthalten waren unter anderem:

• Rund 1.000 Euro für Essen und Bewirtung
• Rund 600 Euro für das eingesetzte Personal
• 280 Euro Raummiete
• Weitere Ausgaben für Ausstattung, Organisation und Durchführung

Die freiwilligen Spenden unserer Gäste betrugen insgesamt etwa 180 Euro.

Damit haben wir rund 2.320 Euro der Veranstaltungskosten selbst getragen. Unsere eigene Arbeitszeit ist dabei noch nicht berücksichtigt.

Ich möchte diese Zahlen ausdrücklich nicht als Vorwurf verstanden wissen. Die Spenden waren freiwillig, und wir haben uns bewusst für dieses Konzept entschieden.

Allerdings zeigen sie sehr deutlich, dass sich eine Veranstaltung dieser Größenordnung auf Dauer nicht in dieser Form finanzieren lässt.

Unsere räumlichen und organisatorischen Grenzen

Mit der wachsenden Zahl an Schülerinnen und Schülern und ihren Familien sind auch die Anforderungen an unsere Konzerte immer größer geworden.

Kleinere Räume reichen inzwischen kaum noch aus. Größere Veranstaltungsräume sind wiederum mit erheblich höheren Kosten verbunden. Allein die Anmietung des neu errichteten Veranstaltungsraums in unserem Gebäude würde mittlerweile 1.200 Euro netto kosten.

Hinzu kommt die große organisatorische Verantwortung, die mein Mann und ich neben unseren eigentlichen beruflichen Verpflichtungen übernehmen.

Natürlich ließe sich manches vereinfachen oder reduzieren. Doch mir ist wichtig, dass unsere Konzerte auch künftig in einem schönen und angemessenen Rahmen stattfinden können.

Ich möchte keine Veranstaltung organisieren, bei der die Freude an der Musik irgendwann hinter Stress, Erschöpfung und organisatorischen Verpflichtungen verschwindet.

Wie geht es weiter?

Wir haben uns deshalb entschieden, vorerst keine weiteren Schülerkonzerte im bisherigen Rahmen durchzuführen.

Das betrifft auch das ursprünglich angedachte Adventskonzert am 29. November 2026.

Ob und in welcher Form wir künftig wieder Konzerte anbieten können, werden wir in Ruhe überlegen. Eine neue Veranstaltung wird erst dann angekündigt, wenn ihre Durchführung tatsächlich feststeht.

Mein herzlicher Dank gilt allen Schülerinnen und Schülern, die unsere Konzerte mit ihrer Musik bereichert haben, und allen Familien und Gästen, die uns mit ihrer Teilnahme, ihrer Unterstützung und ihrer Wertschätzung begleitet haben.

Die Freude an der Musik und die Begeisterung für meine Schülerinnen und Schüler bleiben selbstverständlich unverändert.

Und vielleicht ist genau deshalb jetzt der richtige Zeitpunkt, den bisherigen Rahmen unserer Konzerte zu überdenken.

Herzliche Grüße
Felicitas Falke